遼寧傳媒學院學生學業預警工作管理辦法（試行）
為進一步加強學風建設、強化對學生的學業管理，提高對學生學業的指導性、預見性，通過學校、學生及其家長三方面的溝通與協作，幫助學生順利完成學業，根據《普通高等學校學生管理規定》(教育部令第41號)、《遼寧傳媒學院學籍管理實施細則》、《遼寧傳媒學院學生管理規定》等規章制度，特制定本辦法。
第一條 學業預警是指學校依據學籍管理辦法的有關規定和各專業培養計劃的要求，對學生每學期的學習情況進行統計，對學生可能或已經發生的學習問題和學業困難進行警示，告知學生本人及家長可能產生的不良后果，并有針對性地采取相應補救防范措施和幫扶學生完成學業的一種危機干預制度。學生有責任主動查詢和詢問自己學業狀況及學業警示結果。
第二條 學生學業預警不屬于紀律處分，不計入學生檔案，只是對學生可能延長修業年限、退學、不能畢業或不能獲得學位的一種提前警示。
第三條 本辦法適用于遼寧傳媒學院所有普通高等教育全日制學生。
第四條 學業預警的內容：
（一）本科生學業預警的內容包括：
1.成績預警：對不及格課程學分累計達到一定程度，可能造成完成學業困難的學生進行的預警；
2.考勤預警：對課程曠課產生的重修從而影響學業的學生進行的預警,考勤每月統計，以月為單位實時預警。
（二）?？粕鷮W業預警的內容包括：
1.成績預警：對不及格課程門數累計達到一定程度，可能造成完成學業困難的學生進行的預警；
2.考勤預警：對課程曠課產生的重修從而影響學業的學生進行的預警,考勤每月統計，以月為單位實時預警。
第五條 學業預警為結果性預警，是對學生學期考試成績的監控。學業預警分為一級預警，二級預警，三級預警三個等級，學業預警工作按學期進行，每學期開學后四周內由學院根據學生學業情況建立相應的預警檔案并發出預警通知書。
本科生預警級別如表1所示：
表1 本科生預警級別
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預警級別 |
預警情況 |
可能結果 |
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不及格學分(S) |
其它情況 |
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一級 預警 |
學期 |
10≤S<15 |
平均學分績點<2 |
可能退學 或不能按時畢業 |
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學年 |
20≤S<30 |
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累計 |
30≤S<45 |
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二級 預警 |
學期 |
5≤S<10 |
三年級通識教育選修課學分<10 三年級創新創業實踐學分<10 |
可能降級 |
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學年 |
15≤S<20 |
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累計 |
20≤S<30 |
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三級 預警 |
學期 |
0<S<5 |
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學業下滑 |
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學年 |
5≤S<15 |
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?？粕A警級別如表2所示：
表2 ?？粕A警級別
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預警級別 |
預警情況 |
可能結果 |
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重修或不及格科目 其它情況 |
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一級預警 |
學年重修或不及格科目＞2/3 |
可能退學 或不能按時畢業 |
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二級預警 |
學年重修或不及格科目＞1/2 |
可能降級 |
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三級預警 |
學年單科曠課小于8課時或不及格科目＞1 |
學業下滑 |
第六條 各學院要成立以院長為組長，分管教學和學生工作的院領導為副組長的學業預警工作領導組，具體負責本學院學生學業預警工作。教務處負責組織各學院，統計、分析學生考試成績，生成預警級別。
第七條 學業預警工作流程:
1.確定學業預警學生名單
學業預警：每學期開學兩周內，教務處下發學業預警工作通知。學院依據專業培養方案，對本科學生課程考試成績和學分獲得情況進行統計，包括學分獲得情況、不及格門次與學分、平均學分績點、通識教育選修課程學分及創新創業實踐學分獲得情況等，確定進入學業預警范圍的學生與預警級別；對?？茖W生課程考試成績進行統計，包括重修、不及格門次情況等，確定進入學業預警范圍的學生與預警級別。
2.學院向預警學生下達《遼寧傳媒學院學生學業預警通知書》（見附件1），并通知其輔導員，及時有針對性地加強對學生的督促，要求預警學生制定學習計劃并參加學業幫扶。
3.學院同時通過向學生家長寄發《學業預警通知書》并留存郵寄證明，或通過現代信息方式提醒家長及時對孩子進行教育，配合學校督促學生努力完成學業；對家長寄回的反饋材料或現代信息方式的反饋材料，各學院要及時整理留下痕跡，并建立相關檔案備查。
4.對于一級預警學生，除向家長寄發《學業預警通知書》外，相關學生輔導員應家長來校就預警學生的學業情況進行面談，若家長不能來校，至少要保證每學期兩次以上的主動與家長通訊聯系。談話記錄需及時整理、存檔，包括談話內容、時間、地點、輔導員及證明人簽名。
5.學院要建立學業幫扶機制，開展精準幫扶工作。對于預警級別較輕的學生進行集體談話，指出普遍存在的問題并提出要求。對于二級及以上預警的學生，要指定專人，個別談話，指出其學習上存在的問題及可能的后果，協助制訂學習計劃；要定期了解學生學習計劃與進度，及時就所出現的問題給予協調糾正，針對性地實施有效監督與督促。要適時組織專題講座、朋輩輔導等幫扶活動，推動學習方法、學習經驗的交流與傳遞，重塑學習信心。要積極組織開展“一幫一”學業幫扶志愿服務行動，吸納成績優秀的學生黨員、學生干部對預警學生“一對一”或“一對多”指導，在學習上進行具體的幫扶。
6.學院應給每個預警學生建立預警管理檔案，預警教育過程應留有書面記錄并填寫《預警學生談話記錄表》（見附件2），記錄內容包括但不限于與預警學生及其家長的談話時間、地點、方式及內容等。針對學業預警所開展的各項活動及家長的反饋材料，各學院要及時整理、建檔。學院應定期對本學期發出學業預警學生的學習情況進行檢查，督促學生提高學習質量。
7.各學院定期對學業預警學生的學習情況進行監督、檢查，分階段對精準幫扶工作進行總結，對存在的問題及時改進，督促學生提高學習質量。
第八條 各學院分管教學工作和學生工作的領導、教學秘書、學生輔導員應明確分工、各司其職、密切配合，及時掌握學生的學習狀況和學業完成情況，共同做好學業預警工作。
第九條 此辦法中涉及到“建立學校、學生及學生家長三方聯動溝通機制”、“告知學生本人及家長可能產生的不良后果”、“采取合適方式向預警學生家長送達《遼寧傳媒學院學業預警通知書》（致家長）”、“除向其家長送達學業預警通知書外，原則上邀請家長在其條件允許的情況下來校就預警學生的學業情況面談”等，與家長相關的內容與事項，原則上需要聯系到家長，但如果學校通過各種方式都未聯系上家長，由此產生的后果，由家長及學生負責，學校不承擔責任。
第十條 本辦法自公布之日起施行，由教務處、學生處負責解釋。
遼寧傳媒學院
2020年3月1日